本报推出“创业直通车”后,不断有企业打电话来咨询。上周四一大清早,本报记者跟随“创业指导师”前往台州一家工艺品企业进行诊断。
一路上,大家就开始讨论这家企业,据前期我们了解,对方是当地的一家龙头企业,董事长徐长庆(化名)20年前是一家国有企业的厂长,后来辞职,开始自己做,如今企业已经发展到年产值9000万元。今年以来,随着人民币升值和出口退税降低,企业成本增加了不少,产品利润也越来越少,徐长庆在年初做了一个绩效考核系统,希望能通过这个来降低成本,提高员工们的工作效率。但没想到的是,制度推行近半年来,不仅原先的问题没有解决,而且糟糕的事情越来越多,看到本报的“创业直通车”活动后,就马上打来电话求助。
徐长庆很重视公司现在的问题,亲自到高速路口来接我们。他说企业是做汽车座靠垫的,开始做内贸,利润挺高的,但是国内生意坏账太多,一笔钱没收回来一年就白做。后来有个做外贸的朋友接到一个订单,请他加工,尽管利润没有国内高,但坏账几乎没有,于是开始做外贸。“日本的单子要求高,单品个数少,品类多,很适合我们这些小企业加工,如果一开始做欧美那些需要批量生产的单子,公司也不可能发展到今天这个局面了。”徐长庆说,现在公司已经有能力接批量订单了,所以也开始做欧美单子,现在头疼的不是没有订单,而是产能跟不上。
车子开进了工业园区,跟普通的厂房不同,工业区的房子仿欧美风格,造得非常漂亮。正欣赏着,我们已经来到了徐长庆的公司,厂区相当气派,一下子都望不到边,徐长庆告诉我们这里有200亩土地,创业辅导师久盛咨询有限公司的董芳估计,光从表面看,这家企业产能可以达到年产值7个亿,员工五六千人,但实际上这个企业员工500人都不到,年销售也不到1亿,跟企业的规模确实不相匹配。
徐长庆请我们到他的办公室,办公室里挂满了名家字画,我们顾不上欣赏这些值钱货,开门见山要求了解一下他原来制定的绩效管理制度。一看发现问题非常多,首先他把所有员工的基本工资都往下调了,而且一切以销售为目标,让销售部门担任务可以理解,但是给人力资源部也制定了一个月42万美金的销售目标。更让人看不懂的是,给生产车间定的目标是合格率100%,出现一个次品所有部门经理都扣钱。公司是一个家族企业,徐长庆认为企业无论大小事,作为企业员工每个人都有责任,所以要罚一起罚,这样才不会出现互相扯皮的现象。在整个绩效考核里,我们听到的都是罚,没听到一个奖字。
为了能够了解具体情况,我们要求单独和中层干部聊一下,这一聊,发现问题一箩筐。
对于考核基本工资降低很多人有怨言,今年生活成本都在涨,尽管和别的公司相比,这里的收入以前算不错的,但是一减就没有优势了。而且因为考核销售目标定得太离谱,除了销售部门,其他部门都没有方向感,所以积极性都没有了。
还有个问题很严重,徐长庆是公司董事长,公司总经理是他妻子,公司日常事务本应该由总经理来打理,但他妻子一周只上一两天的班,对公司情况了解得并不透。但她一来就去各个部门晃一圈,有问题喜欢直接下命令,因为不了解实际情况,大部分时候跟徐长庆的意见不统一,弄得部门负责人不知道听谁好。
关于次品问题,大家也是有很多话要说。“次品肯定是有的,但是有一个次品大家都要罚,所以只要有次品各个部门都不说话,随手扔掉。”生产车间一个工人的话把我们吓了一跳,那成本怎么核算?公司财务部的会计告诉我们,公司根本就不做预算,单子那么多,拿来就做,都是根据最后销售加库存,再减去材料成本推算的。
而这些反馈到徐长庆那里,只知道企业内耗非常大,却从来不知道是怎么产生的。当听说员工这样评价他的时候,从他表情上也看得出他很震惊也很痛苦。
本期坐诊:创业指导师 董芳
“公司问题很多,但实际上80%以上的民营企业或多或少都存在这些问题。”董老师说,因为不可能在这么短的时间内为企业规划一整套机制,所以只能提几个建议。
董老师首先要求他们夫妻分工,在公司就是董事长总经理,回家才是夫妻。分工职责明确,让公司员工有问题可以找到准确的人汇报。如果总经理实在无心经营企业,那就聘请职业经理人。
其次要梳理明确企业的目标,今年做什么,不能只盯着销售额,以目标为导向,制定每个岗位的目标,目标明确,工作人员工作就能有的放矢。
一般绩效考核采取中间值效果最好,就是说员工不需要太多努力就能达到现在这个水平,如果稍微努力一下就能拿到更多,建立一个奖惩分明的激励模式。只罚不奖,即使开始有效果,最后也肯定失败。一个部门经理就告诉董老师,因为一次出错,按照考核标准,公司要扣他12万元钱,但他却一点都不担心,果然最后不了了之,因为他一个月工资3000元都不到,怎么罚?所以制定规章制度还是要有可行性。
梳理内部工作流程,比如生产,内耗。徐长庆告诉我们,那时候公司每个月不良损耗达到50万元。但我们了解到的情况是,由于流程不顺,上道工序到下道工序没有任何记录,而且经常是批量转移,没有任何交接关系,有时候一下子来500个货,检验员都来不及检验,发现不合格,就随手扔掉,因为没有记录,所以扔掉也没人知道。
董芳指出应该先有营销计划,然后做生产计划,然后才是采购计划、生产作业计划。如果每道流程都通顺,衔接好,就不会出现连车间主任都不知道在制品有多少的怪现象了,也不会出现我们看到的,急着赶的货原材料怎么也不到,不急赶的货原材料倒先来了,结果库存增多。
另外“周清”也很必要,每个部门把每周工作罗列,由上级部门直接监督,然后汇总到人力资源部总体审核,然后由总经理审核,计划一定要可行,然后纳入到考核里。
当然,徐长庆也不用伤感,其实很多民营企业老总都会遇到这样的问题,敢说敢言的员工少,实际上并不是员工有意欺骗,而是公司老总应该好好考虑一下自己,同时也考虑一下公司的管理制度是不是出了问题。
“真正做绩效管理成功的企业,1%不到,都是因为老板一心只以降低成本为目的。”董芳说,他曾经诊断过一家玉环企业,公司虽然不大,但老总的心态很好,他认为员工赚得越多说明做得越多,自己赚得就更多,企业创立7年以来没有一个员工离开过。
听完董老师的建议,徐长庆感触颇深,因为时间实在有限,徐长庆决定请董老师能抽时间再做深入调查后,帮他们做一套绩效管理系统。
